Monotributo para personal trainer: cómo darte de alta, qué categoría elegir y cómo facturarle a tus alumnos

Es un régimen simplificado que junta en una sola cuota mensual el impuesto (reemplaza a Ganancias e IVA), el aporte jubilatorio y la obra social. Estás en regla, podés facturar, tenés obra social y aportás para tu jubilación, con un solo pago fijo por mes según tu categoría. Para un entrenador que factura menos de lo que factura un pequeño negocio, es el encuadre natural: el régimen general (responsable inscripto) recién tiene sentido cuando superás el tope de la última categoría.

Todo se hace online, con clave fiscal.

• Clave fiscal nivel 2 o superior. Si no la tenés, se tramita en la app Mi ARCA con el DNI.
• Alta en el monotributo desde el portal de Monotributo de ARCA: elegís actividad, categoría, y si aportás obra social y jubilación (sí, salvo que ya aportes por otro empleo en relación de dependencia, en cuyo caso pagás solo el componente impositivo).
• Código de actividad: "enseñanza deportiva y recreativa" es el que usan la mayoría de los entrenadores; tu contador puede sugerir otro según cómo trabajes.
• Ingresos Brutos en tu provincia: es un impuesto aparte, provincial. Muchas provincias tienen un régimen simplificado unificado con el monotributo; verificá el de la tuya.

La categoría sale de cuánto vas a facturar en doce meses. Los topes anuales de ingresos brutos de la tabla oficial vigente desde el 1 de agosto de 2026 son estos; la cuota mensual de cada categoría (impuesto integrado más aportes) figura en la misma tabla y cambia cada vez que se actualiza, así que no la copiamos acá.

• Categoría A: hasta $12.009.410 anuales (poco más de $1.000.000 por mes)
• Categoría B: hasta $17.595.182 (unos $1.466.000 por mes)
• Categoría C: hasta $24.670.494 (unos $2.055.000 por mes)
• Categoría D: hasta $30.628.651 (unos $2.552.000 por mes)
• Categoría E: hasta $36.028.231 · F: hasta $45.151.659 · G: hasta $53.995.798
• Categorías H a K: hasta $126.610.838. Desde la reforma de 2024, las prestaciones de servicios pueden encuadrarse en todas las categorías, no solo hasta la H.

Un entrenador con 15 alumnos a $120.000 por mes factura $1.800.000 mensuales, $21.600.000 al año: categoría C. Uno con 8 alumnos a $90.000 factura $720.000 por mes: categoría A. Si arrancás, elegí la categoría que corresponde a lo que estimás facturar; cada seis meses (enero y julio) se recategoriza según lo facturado en los últimos doce, y si te pasaste de categoría el sistema te lo dice. Facturar más de lo que tu categoría permite y no recategorizarte es el error más común y el más caro.

Como monotributista emitís factura C, siempre electrónica. Para el alumno particular es a "consumidor final", con su nombre y DNI si el monto lo requiere; para una empresa que paga el entrenamiento de sus empleados, con el CUIT. Se emite desde el Comprobantes en línea de ARCA o desde la app Facturador móvil, en el momento del cobro o dentro del plazo que fija la norma. Antes de la primera factura hay que dar de alta un punto de venta, que es un trámite de dos minutos en el mismo portal.

No hace falta facturar cada sesión: se factura el plan del mes, una factura por alumno por mes. Con 15 alumnos son 15 facturas mensuales, que es lo que un sistema con facturación integrada hace solo.

La plata que cobrás por MercadoPago es tuya y la factura la emitís vos: MercadoPago no factura por vos ni reemplaza la factura. Lo que sí hace es que tus ingresos sean visibles: ARCA cruza los movimientos de billeteras y bancos con tu categoría, y si cobrás sistemáticamente más de lo que tu categoría permite, te lo va a marcar. Es un argumento a favor de estar bien encuadrado, no en contra de cobrar por MercadoPago. Según tu provincia, MercadoPago puede además retener Ingresos Brutos sobre lo que cobrás; eso se ve en el detalle de cada cobro y lo compensás en tu declaración provincial.

Para el alta y la primera categoría, no hace falta. Conviene cuando facturás cerca del tope de tu categoría, cuando tenés otro trabajo en relación de dependencia (cambia qué componentes pagás), cuando alquilás un espacio propio, o cuando empezás a tener alumnos que te pagan desde el exterior. Un contador que trabaje con monotributistas cobra una cuota mensual baja y te evita la recategorización de oficio, que es lo que más plata cuesta.

Cada alumno con su plan y su día de cobro, el link de MercadoPago por WhatsApp y el registro de qué cobraste y cuándo, que es lo que necesitás para saber en qué categoría estás. En el plan PRO, Clubbi emite la factura o el recibo C electrónico por ARCA por cada cobro y lleva el libro IVA. Gratis hasta 60 alumnos.