Función de Clubbi
Control de acceso al club con el celular
En la puerta del club, el de la cantina o el profe no tiene cómo saber quién es socio y quién está al día, y preguntar es un papelón. Con Clubbi cada socio lleva su credencial con QR en el celular, y cualquiera del equipo la escanea con su propio teléfono desde Clubbi. En dos segundos sale verde con la foto del socio, o el aviso de cuota pendiente. No hace falta molinete, lector ni tablet: alcanza con el celular que ya tienen.
Todos los planes, incluido el gratis. Escanea cualquiera con usuario en Clubbi; la cantidad de usuarios depende del plan (2 en el gratis).
El problema que resuelve
- En la puerta nadie sabe quién está al día sin ir a buscar el cuaderno
- Entra gente que no es socia o que dejó de pagar hace meses
- Un molinete o un lector cuestan una plata que el club no tiene
- No queda registro de quién entró ni a qué hora
Cómo lo resuelve Clubbi
- Escaneo de la credencial QR con el celular de cualquiera del equipo, desde Clubbi, en Android o iPhone
- Resultado en color, para leerlo de lejos: verde con la foto del socio, ámbar si debe y el club lo deja pasar con aviso, rojo si la política es no dejar pasar
- Quien no maneja la plata, como el profe, ve el semáforo pero nunca el monto de la deuda; el tesorero ve cuánto debe y puede registrar el pago ahí mismo
- Historial de accesos: quién pasó por la puerta, con qué resultado y a qué hora
- La cámara queda prendida entre socio y socio: el verde se cierra solo y se escanea al siguiente
Cómo se usa
1. Mandás la credencial
Desde la ficha del socio la mandás por WhatsApp con un toque, o a todos juntos por email. El socio la guarda en el celular o la imprime.
2. Elegís la política
Decidís qué pasa con el que debe: entra con aviso o no entra. El color del escaneo sigue esa decisión.
3. Escaneás en la puerta
Quien atiende abre Credenciales en Clubbi y apunta la cámara del celular al QR. El resultado aparece en dos segundos.
4. Mirás el historial
En el historial de accesos ves quién entró, cuándo y con qué resultado, por si hay un reclamo.
Lo que no hace
- No se conecta con molinetes, barreras ni lectores: el control lo hace una persona con el celular.
- No hay modo tablet fija para que el socio se escanee solo en la entrada.
- La cámara común del teléfono no verifica la credencial: hay que escanear desde Clubbi.
Preguntas frecuentes
¿Quedó una duda? Escribinos a hola@clubbi.io y te respondemos en el día.
¿Necesito comprar un lector o un molinete?
No. Se escanea con la cámara del celular de quien está en la puerta, desde Clubbi, en Android o en iPhone. Tampoco hay integración con molinetes: si tu club necesita una barrera que se abra sola, Clubbi hoy no lo hace.
¿Quién puede escanear?
Cualquiera del equipo que tenga usuario en Clubbi: el administrador, el tesorero, el secretario, el profe o quien atiende la puerta. Cada uno ve lo que le permite su rol: el profe ve si el socio está al día, pero no cuánto debe.
¿Qué pasa si el socio debe la cuota?
Lo decide el club. Podés dejarlo pasar con un aviso en ámbar, o marcar que no pase y que salga en rojo. Si quien escanea puede cobrar, desde el mismo resultado registra el pago y el socio queda al día en el momento.
¿El socio tiene que instalar una app?
No. La credencial es un link que abre en el navegador del celular, o una tarjeta impresa con el mismo QR. Si el club tiene el portal del socio, la credencial también está ahí.
¿Queda registro de quién entró?
Sí. Cada escaneo queda en el historial de accesos, con el socio, el resultado y la hora. Sirve para resolver un reclamo o para saber cuánta gente vino un sábado.
Probá control de acceso en la puerta en tu club
Lo configurás desde el celular. Y si querés, el padrón te lo cargamos nosotros.
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