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Qué incluye la planilla de cuotas
El Excel tiene tres hojas, y el PDF es la grilla lista para imprimir:
- Cuotas — un socio por fila y un mes por columna. Al final, el total pagado, los meses sin pagar y el estado: Al día, Debe 1 mes, Debe 3 meses
- Resumen — mes por mes, cuánto se esperaba cobrar, cuánto entró, el porcentaje y cuántos socios faltan
- Cobros — cada pago con su fecha, el medio (efectivo, transferencia, MercadoPago), el número de recibo y quién lo cobró
- PDF para imprimir — la misma grilla en una hoja A4 apaisada, con 21 renglones para llenar a mano
Cómo se usa, paso a paso
- Poné el año arriba y cargá los socios: nombre, categoría y cuota.
- Cuando alguien paga, escribí el monto en el mes que corresponde.
- Si un mes no le corresponde a ese socio (entró en marzo, se dio de baja, estuvo becado), poné un guion: no cuenta como deuda.
- Mirá la columna Estado, o filtrala por «Debe», para saber a quién avisarle.
- Anotá cada pago también en la hoja Cobros: es lo que te salva cuando alguien dice «yo pagué».
Cómo hace la cuenta de quién debe
La planilla cuenta los meses vacíos desde enero hasta el mes que estás controlando. Ese mes sale de la fecha de la compu, en la celda «Controlar hasta el mes»; si querés otro corte (por ejemplo, el mes anterior porque la cuota vence el 10), escribí el número a mano.
Un socio con cuota 0, vitalicio o becado, figura como Exento y nunca debe. Un mes con cualquier monto cuenta como pagado: si alguien pagó una parte, la diferencia aparece en el Resumen, entre lo esperado y lo cobrado.
La versión para imprimir
Muchos clubes cobran en el buffet, en la cancha o casa por casa, y ahí no hay compu. El PDF es la misma grilla para llenar con birome: en cada mes anotás el monto o la fecha en que pagó. Al final del día pasás los pagos al Excel, o directamente a Clubbi.
Cuándo te queda chica
La planilla ordena, pero no cobra ni avisa. Con cien socios, cada mes son decenas de mensajes y de comprobantes para cruzar a mano:
- Avisarle uno por uno, desde tu WhatsApp, a cada socio que figura con «Debe»
- Cruzar las transferencias del home banking con los nombres de la planilla
- Actualizar la cuota de todos cada vez que hay aumento
- Que la planilla la tenga el tesorero y el cobrador no sepa quién ya pagó
Cómo lo automatiza Clubbi
Cuando te canses de tachar, pasala a Clubbi: subís la lista de socios y quedan cargados con su categoría. Desde ahí Clubbi genera las cuotas de cada mes, manda el recordatorio por WhatsApp con el link de pago de MercadoPago y te muestra en un tablero quién está al día y quién debe. Si un socio ya arrastra deuda, se carga con las columnas «Debe desde mes», «Debe desde año» y «Monto deuda».
Y si te gusta ver la grilla, Clubbi te la devuelve: desde el padrón exportás «Cuotas por mes» en Excel, un socio por fila y un mes por columna. Gratis hasta 60 socios.