CONTADOR
El club te llega en diciembre con una caja de comprobantes y un cuaderno, y vos tenés que reconstruir un año de cuotas para el balance, armar el libro de asociados que nunca llevaron y preparar el paquete de asamblea a mano. No es un problema de tu trabajo: es un problema de los datos con los que te lo hacen hacer. Clubbi ordena el club durante todo el año para que el cierre de ejercicio te lleve horas en vez de semanas. No hay comisión ni acuerdo comercial de por medio, a propósito.
Reconstruir los ingresos por cuotas de todo el ejercicio a partir de recibos sueltos, transferencias sin identificar y anotaciones en un cuaderno
Armar el libro de asociados en diciembre porque el club nunca lo llevó, sabiendo que se lo van a pedir para la personería o el subsidio
Preparar el padrón de votantes y el paquete de asamblea a mano, contra reloj y con datos que nadie puede verificar
Repetir el mismo trabajo de reconstrucción en cada club que llevás, todos los años
El libro de registro de asociados sale en formato legal listo para presentar, con las altas, bajas y causas de cesación registradas durante el año y no reconstruidas al cierre
El paquete de asamblea se genera completo: padrón de votantes con criterio de antigüedad y deuda, composición de la comisión directiva y resumen del ejercicio
Los ingresos por cuota llegan conciliados contra MercadoPago y las transferencias, con cada pago imputado a su cuota y su socio, no en una planilla que hay que auditar
La tesorería registra ingresos y egresos con categorías de gasto durante todo el año, así el cierre parte de movimientos cargados y no de una caja de papeles
El club emite sus comprobantes con CAE desde el sistema, y el libro de actas de comisión directiva y asambleas queda digitalizado y buscable
Si llevás varios clubes, en Mis clubes los ves a todos en una pantalla, ordenados por lo que le falta a cada uno
Plan INICIO gratis hasta 60 socios. Sin tarjeta, sin compromiso. Lo configurás desde el celular en 5 minutos.
No, y es una decisión deliberada. Un matriculado que certifica el balance de una asociación civil y a la vez cobra un porcentaje del proveedor que produce esos números tiene un conflicto que tendría que declarar ante la comisión directiva. Preferimos que el canal se sostenga en que te ahorra horas reales, no en un pago que te complica.
Sí, si el club te da acceso. Cada club te habilita como parte de su equipo y desde ahí ves su información. El código de estudio contable solamente sirve para saber qué club vino recomendado por vos: no da acceso a ningún dato por sí solo.
Se genera con los campos que exige la normativa de asociaciones civiles, incluidas las bajas y la causa de cesación, y se exporta en PDF y Excel. Los requisitos de rúbrica dependen de la jurisdicción donde el club tenga la personería, así que la presentación la seguís definiendo vos.
El primer año es el más caro para los dos: el club importa su padrón desde Excel y de ahí en adelante el registro se lleva solo. Lo que cambia no es el cierre de este ejercicio sino el de todos los que vienen, que arrancan con los datos ya ordenados.
Hay un plan gratuito hasta 60 socios que incluye padrón, cuotas y cobro por MercadoPago. El libro de asociados en formato legal, el paquete de asamblea, la tesorería completa y la facturación con CAE están en el plan PRO. Los precios están publicados en pesos, sin cotización ni costo de implementación.